Layanan
Tiga pekerjaan, satu tujuan: administrasi yang lebih sedikit
Kami mulai dari PAUD, TK, dan daycare. Cara kerja yang sama bisa dipakai lembaga pendidikan lain dan organisasi kecil yang administrasinya masih manual.
Pemetaan proses
Kami duduk bersama guru dan pengelola, lalu mencatat setiap pekerjaan administrasi dari pendaftaran murid sampai laporan akhir tahun.
Yang Anda terima
- Peta alur kerja administrasi lembaga.
- Daftar pekerjaan beserta waktu yang dipakai per minggu.
- Usulan pekerjaan mana yang dihapus, digabung, atau diotomasi.
Standardisasi data
Data murid, kehadiran, dan pembayaran disimpan di satu tempat dengan format yang sama. Buku induk, rapor, dan laporan mengambil dari tempat itu, jadi tidak ada yang diketik dua kali.
Yang Anda terima
- Format data baku untuk murid, orang tua, kehadiran, dan pembayaran.
- Aturan siapa yang boleh melihat dan mengubah data.
- Pemindahan data lama ke format baru.
Otomasi
Pekerjaan rutin dikerjakan oleh sistem. Kami memakai alat yang sudah Anda punya bila memungkinkan, misalnya Google Workspace, sebelum menyarankan alat baru.
Contoh
- Formulir pendaftaran yang langsung mengisi data induk.
- Rekap kehadiran bulanan tanpa menghitung manual.
- Pengingat SPP dan daftar tunggakan yang selalu terbaru.
- Laporan rutin untuk yayasan yang terisi sendiri.
Yang tidak kami janjikan
Kami tidak menjual aplikasi dan tidak menjamin kepatuhan hukum. Kami membantu lembaga menata cara kerja dan datanya. Untuk urusan hukum, termasuk kewajiban menurut UU Pelindungan Data Pribadi, lembaga tetap perlu berkonsultasi dengan penasihat hukum.