WorkWB English Kontak

Untuk pengelola ยท Oktober 2026

Guru, operator, bendahara: tiga pekerjaan pada satu orang

Di banyak PAUD, orang yang mengajar di pagi hari adalah orang yang mengisi Dapodik dan membukukan keuangan di malam hari. Ini cara menghitung berapa besar bebannya di lembaga Anda.

Pada Desember 2023 seorang guru PAUD di Kediri, Dyah Puspita Sari, menulis di Mojok bahwa ia bertanggung jawab atas "keseluruhan administrasi kelas, keuangan sekolah, pengerjaan dapodik". Ia sering membawa pekerjaan pulang dan mengerjakannya sampai larut malam untuk mengejar tenggat dari dinas. Tulisannya adalah pengalaman satu orang, tetapi pengelola PAUD kecil akan mengenali polanya.

Masalah ini sudah lama diakui

Pada April 2020 Presiden Joko Widodo mengatakan dalam rapat terbatas, "Jadi guru tidak fokus pada kegiatan belajar-mengajar tetapi lebih banyak dipakai untuk hal-hal yang berkaitan dengan administrasi." Lima tahun kemudian, pada peringatan Hari Guru Nasional 2025, Mendikdasmen Abdul Mu'ti masih menjanjikan hal yang sama: "Tugas administrasi guru dikurangi."

Kebijakan pusat mengatur kewajiban guru kepada negara. Kebijakan itu tidak menyentuh pekerjaan yang dibuat oleh lembaga sendiri: buku yang dobel, rekap yang diketik ulang, berkas yang hanya diketahui satu orang. Bagian itu bisa Anda perbaiki tanpa menunggu siapa pun.

Contoh dari Inggris: batasi dulu, baru rapikan

Pada 2018 kelompok penasihat beban kerja guru di Inggris menerbitkan laporan Making Data Work. Salah satu rekomendasinya adalah sekolah mengumpulkan data tidak lebih dari dua atau tiga kali dalam satu tahun ajaran. Kementerian pendidikan Inggris dan Ofsted, lembaga inspeksi sekolah di sana, menerima semua rekomendasinya.

Sekolah di Indonesia punya kewajiban pelaporan yang berbeda, jadi angka itu tidak bisa disalin begitu saja. Yang bisa ditiru adalah urutannya. Tanyakan dulu apakah sebuah data memang perlu dikumpulkan, baru pikirkan cara mengumpulkannya dengan lebih cepat.

Hitung sendiri dalam satu minggu

Kami tidak menemukan angka resmi tentang jam administrasi guru PAUD di Indonesia. Angka yang paling berguna adalah angka lembaga Anda sendiri, dan cara mendapatkannya sederhana.

  1. Tulis semua tempat nama seorang anak dicatat, dari formulir pendaftaran sampai rapor.
  2. Tandai catatan mana yang diketik ulang dari catatan lain.
  3. Selama satu minggu, minta setiap guru mencatat menit yang dipakai untuk tiap pekerjaan administrasi.
  4. Jumlahkan per pekerjaan, lalu urutkan dari yang terbesar.

Mulailah dari pekerjaan teratas di daftar itu. Kalau Anda ingin daftar itu dibaca bersama, konsultasi 30 menit pertama dengan kami gratis.

Sumber